PROJEKT DO UZUPEŁNIENIA I ZATWIERDZENIA. Ten dokument nie jest gotowym regulaminem produkcyjnym. Pola w nawiasach wymagają danych organizatora.
Organizatorem i administratorem danych jest [pełna nazwa, adres, NIP/KRS, kontakt]. Konkurs odbywa się podczas [nazwa wydarzenia, miejsce], dnia [data], od [godzina] do [godzina]. Ogłoszenie wyniku o 15:00 w sali Tools&Solution. Udział jest bezpłatny. Warunki uprawnienia do udziału: [wiek, terytorium, ważny bilet, wyłączenie osób powiązanych z organizatorem].
Uczestnik podaje imię, nazwisko, e-mail i unikalny kod QR biletu oraz akceptuje regulamin. Nie ma zadania ani odpowiedzi konkursowej. Jedna osoba może zgłosić się raz. Powtórny e-mail lub kod biletu nie jest akceptowany. Maksymalnie 1000 zgłoszeń. Numer jest identyfikatorem zgłoszenia. Zgoda na newsletter jest dobrowolna i nie jest wymagana do udziału.
[DO UZUPEŁNIENIA PRZED WYDARZENIEM: Rzeczywistym planowanym mechanizmem jest losowy wybór jednego uczestnika ze wszystkich poprawnych zgłoszeń po zamknięciu rejestracji. Należy ustalić kwalifikację prawną akcji, wymagane podstawy/zezwolenie i dopasować regulamin. Jeżeli wymagane jest zezwolenie, należy wskazać organ, numer i datę oraz stosować zatwierdzony regulamin. Nie jest to konkurs z oceną jury.] Organizator ustala [warunek obecności, sposób kontaktu, termin odbioru i postępowanie przy braku kontaktu].
Nagroda: jeden [dokładny model i specyfikacja MacBooka], wartość [kwota brutto]. Sposób i termin wydania: [dane]. Rozliczenie ewentualnego podatku i obowiązki organizatora: [ustalić na podstawie rzeczywistego rodzaju konkursu, wartości i statusu uczestników].
Reklamacje można kierować na [e-mail/adres] w terminie [termin]. Organizator odpowiada w ciągu [termin]. Procedura nie wyłącza praw uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych.
Administrator: [pełne dane]. Kontakt w sprawach danych/IOD, jeśli powołany: [kontakt]. Dane służą obsłudze konkursu, zapobieganiu powtórnym zgłoszeniom, kontaktowi i wydaniu nagrody. Podstawy przetwarzania należy przypisać do rzeczywistych celów: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja udziału, lit. c — obowiązki prawne, lit. f — udokumentowany uzasadniony interes w ochronie przed nadużyciami i roszczeniami [doprecyzować]. Adres e-mail służy do newslettera i informacji handlowych wyłącznie po odrębnej, dobrowolnej zgodzie. Podstawa przetwarzania marketingowego: art. 6 ust. 1 lit. a RODO; przesyłanie informacji handlowych wymaga uprzedniej zgody zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w każdej chwili przez link wypisu w wiadomości lub kontakt [e-mail]; wycofanie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Administrator przechowuje dowód zgody, jej wersję i datę. [Wskazać dostawcę newslettera, odbiorców, okresy przechowywania i ewentualne transfery].
Odbiorcy: [hosting dhosting, upoważnione podmioty i pozostali rzeczywiści odbiorcy]. Transfery poza EOG: [opisać rzeczywisty stan]. Retencja: [okres dla zgłoszeń, zwycięzcy i dokumentacji podatkowej/roszczeń]. Podanie danych jest konieczne do udziału. [Opisać sposób wyboru zwycięzcy i ewentualne zautomatyzowane podejmowanie decyzji, jego znaczenie i skutki, zgodnie z rzeczywistą konfiguracją]. Uczestnik może żądać dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia na warunkach RODO, przenoszenia w przypadkach przewidzianych prawem oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Może złożyć skargę do Prezesa UODO. Zakres publicznego ogłoszenia: numer i imię/nazwisko zwycięzcy [ustalić i uwzględnić podstawę oraz zakres publikacji].
Wersja 2.0. Przed uruchomieniem dokument musi odpowiadać rzeczywistym zasadom i danym organizatora. Treść zgody newsletterowej w konfiguracji musi wskazywać rzeczywistego nadawcę i odpowiadać informacji o przetwarzaniu danych.